Als Receptionist/Administratief Medewerker binnen Cosmo Zorg vervul je een sleutelrol in het ontvangen van cliënten en bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Daarnaast ondersteun je licht administratief om een soepele werking van de dagelijkse processen te waarborgen.
Over Cosmo Zorg:
Bij Cosmo Zorg omarmen we individualiteit en het vermogen tot zelfstandig denken. We creëren een professionele werkomgeving waarin je de regie over je carrière kunt nemen en jezelf kunt ontwikkelen. Onze dynamische werkomgeving, die voortdurend vernieuwt en groeit, biedt een breed scala aan functies en verantwoordelijkheden, waardoor elke dag uniek is. Als team delen we een sterke toewijding aan het welzijn van jongeren en jongvolwassenen in kwetsbare situaties, wat ons aanzet om steeds een extra inspanning te leveren.
Verantwoordelijkheden:
- Begroeten en registeren van cliënten en bezoekers.
- Camerabeheer van het pand.
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
- Verwerken van inkomende telefoongesprekken in het systeem.
- Verwerken van in- en uitgaande post.
- Agendabeheer voor directie leden.
- Beheren van online bestellingen voor boodschappen voor cliënten en medewerkers
- Onderhoud koffie-apparaat
- Plaatsen van bestellingen bij relevante leveranciers
- Volgen van leveringen en zorgen voor een juiste ontvangst
Administratieve ondersteuning:
- Ondersteunen bij eenvoudige administratieve taken, zoals het bijwerken van formulieren en cliëntdossiers.
- Assisteren bij de coördinatie van afspraken en vergaderingen
- Agenda vergaderruimte managen
- Klaarmaken vergaderruimte bij externe afspraken
- Mailbeheer voor de organisatie
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en woonbenodigdheden van cliënten
Vereisten:
- Je bent beschikbaar voor 40 uur per week;
- Afgeronde MBO opleiding;
- Ervaring in klantgerichte functies, bij voorkeur als receptionist;
- Basiskennis van administratieve procedures;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Vriendelijk en gastvrij.
Aanbod:
- Een afwisselende functie binnen een zorginstelling.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Een teamgerichte en ondersteunende werkomgeving.
- Marktconform salaris CAO
Solliciteren:
Werk jij actief aan het bijdragen van een mentaal veerkrachtige generatie? Laten we samen met kracht en betrokkenheid een wezenlijke impact creëren voor kwetsbare jongeren en gezinnen! Voor vragen over de procedure, neem contact op met onze HR afdeling via hr@cosmozorg.nl.
Samen maken we het verschil voor kwetsbare jongeren en gezinnen!